1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Unsere Geschäftsprozesse im Finanzbereich erfordern eine sorgfältige und rechtskonforme Behandlung Ihrer Daten.

2. Arten der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nach Art Ihrer Interaktion mit unseren Dienstleistungen:

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke:

Vertragserfüllung und Kundenbetreuung

Wir nutzen Ihre Daten zur Erbringung unserer Finanzdienstleistungen, Bearbeitung von Anfragen und zur Pflege der Geschäftsbeziehung. Dies umfasst die Analyse Ihrer Geschäftsprozesse und die Entwicklung passender Lösungsansätze.

Rechtliche Verpflichtungen

Als Unternehmen im Finanzsektor unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewarungs- und Meldepflichten. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung dieser rechtlichen Anforderungen.

Berechtigte Interessen

Wir verarbeiten Daten auch aufgrund unserer berechtigten Interessen an der Verbesserung unserer Services, der IT-Sicherheit und der Direktwerbung für eigene ähnliche Produkte.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf verschiedene Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (soweit eingeholt)

Bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten holen wir gesonderte Einwilligungen ein oder stützen uns auf andere spezifische Erlaubnistatbestände.

5. Datenweitergabe und Empfänger

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen. Diese Unternehmen verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir rechtlich verpflichtet, Daten an Behörden oder andere Stellen zu übermitteln. Dies erfolgt nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir werden Ihr Anliegen innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über die getroffenen Maßnahmen informieren.

7. Speicherdauer und Löschung

Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach verschiedenen Faktoren:

Vertragliche Daten

Daten aus Vertragsverhältnissen speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen. Im Finanzbereich betragen diese meist zehn Jahre nach Vertragsende.

Marketing und Kommunikation

Daten für Marketing-Zwecke werden bis zu Ihrem Widerspruch oder bis zum Ablauf der Verjährungsfristen gespeichert. Newsletter-Abonnements können Sie jederzeit kündigen.

Technische Daten

Log-Dateien und technische Zugriffsdaten werden in der Regel nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht für Sicherheitszwecke länger benötigt werden.

8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Technische Sicherheit

Unsere IT-Systeme sind durch moderne Verschlüsselungstechnologien, Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme geschützt. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS-Verbindungen.

Organisatorische Maßnahmen

Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist strikt auf autorisierte Mitarbeitende beschränkt. Regelmäßige Schulungen sorgen für ein hohes Bewusstsein für Datenschutz im gesamten Unternehmen.

Physische Sicherheit

Unsere Server und Backup-Systeme befinden sich in zertifizierten Rechenzentren mit mehrstufigen Sicherheitskonzepten und permanenter Überwachung.

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir eine hundertprozentige Sicherheit nicht garantieren. Wir verpflichten uns jedoch, alle angemessenen Anstrengungen zum Schutz Ihrer Daten zu unternehmen.

9. Internationale Datenübermittlungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur unter strengen Auflagen:

• Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das Zielland
• Standardvertragsklauseln mit dem Datenempfänger
• Zertifizierung des Empfängers (z.B. Privacy Shield-Nachfolger)
• Ihre ausdrückliche Einwilligung nach umfassender Aufklärung

Bei Fragen zu internationalen Datenübermittlungen informieren wir Sie gerne über die konkreten Schutzmaßnahmen.

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlich identifizierbaren Informationen.

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung. Sie können diese Cookies ablehnen, wodurch jedoch bestimmte Features möglicherweise nicht verfügbar sind.

Analytics und Performance

Zur Analyse der Website-Nutzung setzen wir Tools ein, die anonymisierte Statistiken erstellen. Diese helfen uns, unsere Services zu verbessern und technische Probleme zu identifizieren.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder unsere Datenschutz-Präferenzen nutzen.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Selbstverständlich können Sie sich auch direkt an uns wenden. Wir werden Ihr Anliegen ernst nehmen und gemeinsam mit Ihnen nach einer zufriedenstellenden Lösung suchen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlichen Anforderungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen werden wir rechtzeitig auf unserer Website veröffentlichen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben. Bei grundlegenden Änderungen werden wir Sie gegebenenfalls gesondert informieren.

Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist stets unter zoraliquent.com/data-protection.html verfügbar.